Efter att ha fått feedback från kunderna bekräftar kvalitetsavdelningen med relevanta avdelningar mängden råvaror, halvfärdiga produkter och färdiga produkter i lagret stoppar produktion och transport av produkter med liknande dåliga problem. och behandlar dem enligt kontrollförfarandet för produkter som inte överensstämmer med kraven.
Kvalitetsavdelningen, tillsammans med produktionsavdelningen, ingenjörsavdelningen, kundserviceavdelningen och andra relevanta avdelningar, genomföra experimentella analyser, testning, Att dissekera produkter av samma produktsats (eller prover som tillhandahålls av kunder) gör en omfattande jämförande analys av den Produktmaterial. struktur. Process- och testförmåga, och tar reda på de verkliga orsakerna, som registreras i 8D/4D-rapporten.